Restrukturierung & Umstrukturierung

Sie stehen vor einer Umstrukturierung wie beispielsweise einem Stellenabbau und suchen einen erfahrenen Partner für die erfolgreiche Durchführung Ihres Projektes. Aufgrund unserer Erfahrungen von über 25 Jahren, aber insbesondere in der jüngsten Zeit mit ihren spezifischen Herausforderungen, sind wir IHR PARTNER!

Für Ihr Projekt bieten wir verschiedene Formen von Unterstützung an:

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Restrukturierung & Change

 Wir sind Mitglied der Swiss Turnaround Association

Die Swiss Turnaround Association ist eine Vereinigung von Fachleuten auf dem Gebiet der Unternehmensrestrukturierung und -sanierung. 

Projektmanagement und Kommunikation

Bei einer Restrukturierung und einem Personalabbau geht es um die Zukunft der Organisation. Kosten und Dauer, aber auch die Perspektive für die Zukunft mit allen Stakeholdern, sind wichtig. Deshalb ist Kommunikation nach innen und aussen ein Schlüsselelement.

Es gilt, alle Ressourcen für die Zukunft zu mobilisieren. Wir unterstützen Sie bei Ihrem Kommunikationskonzept.

Für die Einbindung von Schlüsselpersonen ist Kommunikation ebenfalls einer der wichtigsten Faktoren. Retention muss frühzeitig geplant und in der Kommunikation verankert werden.

Projektmanagement und Restrukturierungen

Beim Projektmanagement ist die Planung in Abstimmung mit den Meilensteinen des Projektes ein Schlüsselfaktor. OTP setzt erfahrene Projektleitende ein, die mit Hilfe unserer spezifischen Projekt-Tools das Projekt sowohl zeitlich als auch von den Ressourcen her planen, durchführen und das Reporting machen. Diese unterstützen Ihre Projektverantwortlichen aktiv in jeder Projektphase.

Für die Planung und Umsetzung der Workshops und Coachings nutzt OTP das eigene, speziell für das Management von grösseren Projekten konzipierte ERP „Klienten-Informations-System (KIS)“. Dieses Tool liefert auch die Daten für unser Reporting. Informationen können, etwa bei Anfragen der Projektverantwortlichen, tagesaktuell abgerufen werden.

Datenschutz und Informationsaustausch

Der Datenschutz ist sowohl physisch als auch digital durch den geschützten Datenverkehr mit Zugang per Login und persönliche Passwort sowohl für Teilnehmende als auch Coaches gesichert.

Dokumente und Informationen werden den Programm-Teilnehmenden ausser durch ein Programm-Handbuch auch über unsere Cloud-Lösung „Webportal“ für Informations- und Datenaustausch (Login mit persönlichem Passwort) zur Verfügung gestellt: So zum Beispiel Templates, Formulare, Handouts.

Die Teilnehmenden ihrerseits nutzen das Webportal zur Kommunikation mit dem Coach, indem sie im Webportal zum Beispiel die aktuelle Version ihres CVs oder eines Motivationsschreiben ablegen, um Feedback zu bekommen.

Gruppen-Outplacement bei Restrukturierungen

Unsere Gruppen-Programme für Outplacement / Newplacement werden auf die Bedürfnisse der Betroffenen zugeschnitten. Als Grundlage dient ein pragmatischer Ansatz mit handlungsorientiertem Coaching. Die Beratung in Gruppen nutzt die Stärken der Gruppenarbeit und den Erfahrungsaustausch unter den Betroffenen, um ihre Motivation und ihre Aktivitäten am Arbeitsmarkt zu intensivieren. Folgende Themenbereiche werden bearbeitet und gecoacht:

  • Bewältigung der Trennungssituation
  • Standortbestimmung und Kompetenzportfolio
  • Persönliches Berufsprojekt
  • Konzeption und Umsetzung der aktiven
  • Bewerbungskampagne
  • Aktionspläne und Kommunikations-Training

Alle bewährten Arbeitsformen des Gruppen-Outplacements – vom kurzen Workshop bis zur umfassenden Begleitung von Restrukturierungen im JobCenter – werden von uns erfolgreich angewandt.

OTP realisiert Gruppen-Outplacements massgeschneidert!

Unser Online Career Center (7/24) steht als interaktives Tool und umfassende Informationsressource zur Vorbereitung und Organisation des gesamten Prozesses rund um die Uhr zur Verfügung.

Das OTP-Gruppen-Programm bietet den Teilnehmenden durch unser JobHunting und Networking einen aktiven Zugang zu offenen Stellen. Dieser Support umfasst sowohl den offenen als auch den verdeckten Arbeitsmarkt mit folgenden Aktivitäten:

Durch unsere OTP-exklusive Job-Börse (120 000 offene Positionen in der Schweiz, mit Fokus auf Unternehmens-und Headhunter-Homepages) finden wir für unsere Klienten alle relevanten ausgeschriebenen Positionen (Suche auf dem offenen Arbeitsmarkt)

  • Nutzung des OTP-Netzwerkes zu regionalen, nationalen und internationalen Arbeitgebern, Headhuntern und Personalberatungen („OTP-Top-100-Liste“).
  • Suchportal auf unserer Homepage > alle Informationen auf einen „Klick“. Hier finden unsere Teilnehmenden ein umfassendes Angebot von schweizweiten wie auch internationalen Stellenbörsen und Links zu zielführenden Personaldienstleistern.
  • Zugang zu Stellenangeboten mittels Social-Media (LinkedIn, XING).

Gut zu wissen – Outplacement und Newplacement bei der OTP

Outplacement (Newplacement) ist einer unserer Leistungsschwerpunkte. Die Dauer der erfolgreichen Suche nach einer neuen Tätigkeit hängt wesentlich von der Dauer der Zugehörigkeit in der Organisation, vom Grad der Spezialisierung und von der hierarchischen Position der betroffenen Mitarbeitenden ab. Deshalb bieten wir unsere Outplacement-Leistungen in fünf Grundvarianten an:

Unser Outplacement Service

Was ist Outplacement / Newplacement ->

Redeployment

Redeployment ist das interne Newplacement (Was ist Outplacement / Newplacement?). Besonders in grösseren Organisationen ist dies für Arbeitgebende und Arbeitnehmende eine interessante Variante, weil so spezifisches Knowhow erhalten werden kann.

Diese Programme können sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting durchgeführt werden.

Retention

Besonders in grösseren Organisationen ist ein gezieltes Vorgehen zum Halten von Schlüsselpersonen in der Organisation wichtig.

Retention ist ein wesentlicher Aspekt von Change Programmen. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Kommunikation.

Redeployment und Retention OTP

Leadership-Training bei Restrukturierungen

Um die möglichen negativen Auswirkungen einer Restrukturierung abzufedern, sieht der Arbeitgeber meist verschiedene begleitende Massnahmen vor, insbesondere ein Training der Vorgesetzten für das Trennungsgespräch. Dieses Training wird im Rahmen von speziell konzipierten Programmen zur Begleitung der Organisation durchgeführt.

Trainingsziele

Das Training „Das Trennungsgespräch“ beinhaltet folgende Zielsetzungen:
Jede/r Seminarteilnehmer/in ist in der Lage…

  • … sich auf ein Trennungsgespräch optimal vorzubereiten,
  • … ein Trennungsgespräch zu planen und zu strukturieren,
  • … den Grund für die Stellenaufhebung sachlich und für den Mitarbeiter verständlich zu kommunizieren,
  • … auf mögliche Reaktionen des Mitarbeiters sozial kompetent einzugehen
  • … und zu einem auch für das eigene Wohlbefinden befriedigenden Verlauf und Abschluss beizutragen.

Coaching der Führungskräfte in der Umsetzungsphase

In der Veränderungsphase begleiten wir Führungskräfte in einem schwierigen Umfeld. Dabei werden in den Face-to-face Meetings Die aktuellen Herausforderungen werden diskutiert und das Vorgehen in Bezug auf Kommunikation und Handlungsalternativen entwickelt. Dabei fliessen die Erfahrungen unserer Coaches zu entsprechenden Situationen bei der Lösungssuche ein. Der Erfolg der Vorgehensweise wird gemeinsam evaluiert und entsprechende nächste Schritte ins Auge gefasst.

Die Führungskräfte haben jederzeit einen Ansprechpartner mit dem Sie erfolgreich durch ihre Herausforderungen steuern. Gleichzeit wird das Management für seine Kernaufgaben entlastet.

Mehrwert bei OTP – „Value for Money“

Das von OTP offerierte Programm schliesst weitere zusätzliche Leistungen ein:

Jobhunting im Rahmen von Reorganisationen

Das JobHunting bei OTP setzt die verschiedenen Ressourcen unserer Organisation für die individuelle Stellensuche zur Verfügung. Unser spezieller JobHunting-Verantwortlicher ist für die proaktive Unterstützung unserer Klienten engagiert. Er steht jederzeit auch für Fragen der Teilnehmenden zur Verfügung und aktiviert auch das OTP-Beratenden- und Unternehmens-Netzwerk.

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Coaching & Beratungsgespräche

Unsere qualifizierten und erfahrenen JobCoaches stehen auch nach Abschluss der Programme bei herausfordernden Themen der Programm-Teilnehmenden zur Verfügung (Telefonate, E-Mails, Einzelgespräche).

Krisenintervention

Die Krisenintervention kann pro Tag verschiedene Coaches vor Ort erforderlich machen. OTP hat die Ressourcen, um diese zu gewährleisten.

Weiterbildung & Kurse mit Zertifizierung

OTP bietet jedem Teilnehmendem die Möglichkeit, einen Kurs oder mehrere Kurse der OTP-Skillsoft-Akademie zu belegen. Die OTP-Skillsoft-Academy bietet Lernmöglichkeiten im Stile des Blended Learnings. Die belegten Kurse können mit Zertifikat abgeschlossen werden. Die OTP-Programme gehen mit der Komponente „Skillsoft“ auf die wachsenden Ansprüche vieler Teilnehmenden ein, die Zeit eines Outplacements auch für die persönliche fachliche Weiterbildung zu nutzen und die persönliche Employability zu steigern.

Unsere Expertise und Erfahrung

  • Seit über 25 Jahren haben wir die Expertise im Management von Grossprojekten zu Gruppenoutplacement/JobCenter.
  • Über 2000 Teilnehmende jährlich werden von der OTP-Gruppe in Kursen zur Stellensuche und Bewerbung in Zürich gecoacht.
  • Verschiedene Projekte mit der Durchführung von Projekten vor Ort wurden in der ganzen Schweiz und in verschiedenen Branchen durchgeführt.
  • Unser JobHunting hilft den Betroffenen, gewünschte Stellen und Zugang zu Arbeitgebern zu finden.
  • Wir haben qualifizierte und langjährig erfahrene Coaches für Gruppen- und Einzeloutplacement (mehrsprachig), welche spezifisch für jedes Projekt ausgewählt werden.

Unsere Beratung zum Thema Umstrukturierung / Restrukturierung

Unser Experten und Coaches mit langjähriger Erfahrung im Bereich Restrukturierung und Stellenabbau freuen sich auf Ihre Anfrage. Das OTP-Team steht Ihnen in der gesamten Schweiz zur Verfügung.

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