"L’ensemble de ces ressources doit être mobilisé afin d’offrir un
avenir à l’entreprise, et l’adhérence au plan requiert une
communication interne et externe ciblée et qualitative."

Restructurations et plans de licenciement

Vous êtes confronté à un plan de restructuration ayant comme résultante une réduction de personnel et vous cherchez un partenaire expérimenté pour la mise en œuvre réussie de ce projet. Appelez-nous, nous sommes votre partenaire et vous pourrez bénéficier de notre vaste expérience acquise tout au long des 25 dernières années, y compris la mise en place de programmes et de supports digitalisés 100% à distance.

Nous vous proposons différentes formes d’accompagnement :

Contact
Restrukturierung & Change

Nous sommes membre de la Swiss Turnaround Association

La Swiss Turnaround Association est une association de spécialistes dans le domaine de la restructuration et de l’assainissement des entreprises.

Gestion du projet et de la communication

Restructurer une entreprise et réduire son effectif impactent fortement l’avenir de l’entreprise. Il est important de prendre en compte non seulement les coûts et la durée de mise en œuvre, mais aussi les perspectives d’avenir de l’entreprise, tout en incluant l’ensemble des parties prenantes dans la mise en place.

 L’ensemble de ces ressources doit être mobilisé afin d’offrir un avenir à l’entreprise, et l’adhérence au plan requiert une communication interne et externe ciblée et qualitative.

Nous pouvons vous soutenir dans la mise en place du concept de communication.

Gestion de projet

La communication est également l’un des facteurs les plus importants afin d’obtenir l’adhésion des personnes clés de l’entreprise et du projet, la rétention de ces personnes doit être planifiée à l’avance et intégrée dans le message.

Pour la gestion de projet, la planification et la coordination sont des facteurs clés du succès. OTP emploie des chefs de projet expérimentés qui, avec l’aide de nos outils spécifiques de gestion de projets, planifient, exécutent et évaluent le déroulement en termes de temps et de ressources. Nous soutenons activement vos chefs de projets pendant chaque phase.

Pour la planification et la mise en œuvre des ateliers et des entretiens individuels de coaching, OTP utilise son propre ERP, (KIS) conçu spécifiquement pour la gestion de projets de plus grande envergure. Cet outil fournit également les données et informations nécessaires à l’établissement de nos rapports. Les informations peuvent être récupérées quotidiennement, par exemple en cas de demande de renseignements formulées par les responsables de projet.

Protection des données

La protection des données est assurée, les données sont protégées physiquement et numériquement au moyen d’un accès protégé (login et mot de passe personnel) pour les participants et les formateurs/coachs du programme. 

Les documents et les informations sont mis à la disposition des participants non seulement sous format « papier », mais également via notre plateforme digitale d’apprentissage « Webportal » qui permet également d’échanger des informations et des fichiers (formulaires, modèles de documents, documents à distribuer, etc.) dans un environnement convivial et sécurisé (connexion avec un mot de passe personnel). 

Les participants utilisent notre plateforme digitale pour communiquer avec leur coach, en y téléchargeant par exemple la version actuelle de leur CV ou une lettre de motivation, et peuvent ainsi avoir un retour rapide.

Outplacement en groupe ou individuel – Programmes et outils

Nos programmes d’outplacement / de newplacement sont adaptés à la situation et aux besoins des personnes concernées. Nous avons une approche pragmatique et proposons un coaching orienté vers l’action. Les programmes en groupe profitent de l’effet « de groupe », d’un vaste échange d’expériences entre les personnes concernées pour booster leur motivation et leurs activités sur le marché de l’emploi.

Les thèmes suivants sont abordés et travaillés :

  • Comment faire face au licenciement et à la perte de son emploi
  • Bilan de compétence et création du portfolio des compétences
  • Définition du projet professionnel personnel
  • Conception et mise en œuvre d’une stratégie de recherche active
  • Mise en place d’un plan d’action et formation aux techniques de communication

Nous vous proposons un large éventail de programmes individuels ou en groupe, d’une longueur variable, pouvant comprendre un nombre variable d’ateliers et de rendez-vous, et pouvons également mettre en place un « centre de compétences » dédié sous format « JobCenter ».

OTP propose et met en œuvre des programmes individuels ou en groupe, sur mesure !

Notre « CareerCentre » est disponible 24 heures sur 24 en tant qu’outil digital et interactif, une source d’information très complète est disponible pendant toute la durée de nos programmes.

Les participants ont un accès proactif aux postes vacants par le biais de notre service « JobHunting » et via notre réseau, permettant ainsi un accès facilité au marché ouvert et au marché caché, avec les outils suivants :

  • Accès au marché ouvert grâce à notre plateforme exclusive OTP – Profilmatcher, nous trouverons des offres d’emploi pertinentes parmi une base de données d’environ 120 000 postes ouverts en Suisse (sur base d’annonces publiées sur les sites des entreprises, agences de placement et chasseurs de tête). 
  • Mise à disposition du réseau OTP auprès d’employeurs régionaux, nationaux et internationaux, de chasseurs de têtes et agences de placements (« OTP Top 100 List »). 
  • Utilisation de notre « Portail de recherche » disponible via notre site internet -> toutes les informations utiles en un « clic ». Nos participants y trouveront une offre complète de bourses de l’emploi en Suisse et à l’étranger ainsi que des liens ciblés vers des prestataires de services en lien avec le recrutement et les RH.
  • Accès à des offres d’emplois via les réseaux sociaux (LinkedIn, XING). 

Aide au redéploiement des collaborateurs

Le redéploiement correspond à l’octroi d’un nouveau poste de travail à l’intérieur de l’entreprise. Pour les plus grandes entreprises, cette option est très intéressante pour les employeurs et les collaborateurs car elle permet de conserver dans l’entreprise les collaborateurs ayant démontrés leur engagement et/ou ayant un savoir-faire spécifique. Ces programmes peuvent être réalisés aussi bien en individuel qu’en groupe.

Rétention des collaborateurs clés

Il est important, en particulier dans les grandes entreprises, d’adopter une approche ciblée pour retenir les personnes clés.

La rétention des talents et des personnes clés sont un aspect essentiel et un facteur de succès lors de la mise en place d’un changement. Nous pouvons vous soutenir dans la conception et la communication d’un tel programme.

Redeployment und Retention OTP

Formation des supérieurs hiérarchiques

Afin d’amortir les éventuels effets négatifs que peut entraîner une restructuration, l’employeur prévoit généralement diverses mesures d’accompagnement dont notamment la formation des supérieurs pour mener les entretiens de licenciement avec professionnalisme.
Les objectifs de ce type de formation sont :

  • comment se préparer de façon optimale à un entretien de licenciement
  • comment planifier et structurer l’entretien
  • comment communiquer la raison de la rupture du contrat de travail d’une manière factuelle, compréhensible et acceptable par le collaborateur
  • comment réagir de manière « socialement » responsable et avec bienveillance aux éventuelles réactions du collaborateur
  • contribuer à un processus et à une conclusion qui soient les plus satisfaisants pour le bien-être et le futur du collaborateur concerné

Accompagnement des gestionnaires pendant la phase de mise en œuvre

Pendant cette phase de changement générant un environnement « difficile », nous accompagnons les superviseurs et cadres lors d’entretiens de coaching « en face à face ». Les défis rencontrés sont discutés, l’approche en terme de communication analysée et des alternatives d’action peuvent être développées. L’expérience de nos coachs nous permettra de vous donner les meilleurs conseils et approches afin de faire face aux situations rencontrées et nous permettront de rechercher les solutions les plus appropriées.

Le succès du programme et de l’approche seront évalués conjointement et les prochaines étapes appropriées seront envisagées d’un commun accord.

Les supérieurs et cadres ont un interlocuteur de confiance avec lequel ils peuvent à tout moment échanger et obtenir le soutien nécessaire qui leur permettra de gérer avec succès les défis rencontrés. Dans le même temps, la direction pourra se concentrer sur ses tâches principales.

Notre valeur ajoutée – « OTP – Value for Money »

Le programme offert par OTP comprend d’autres services complémentaires :

1. Notre service « OTP JobHunting » met à disposition différentes ressources afin de soutenir nos participants dans leur recherche individuelle d’un emploi, et ceci de manière proactive. Notre responsable « JobHunting » est disponible à tout moment pour répondre aux questions des participants et active également le réseau OTP ainsi que celui des coachs/consultants.

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2. OTP offre à chaque participant la possibilité de suivre un ou plusieurs cours à l’Académie Skillsoft.  L’OTP-Skillsoft-Academy offre des programmes d’apprentissage sous le format « Blended Learning ». Certains cours peuvent être sanctionnés par un certificat. « OTP-Skillsoft » est notre réponse à la demande croissante des participants de pouvoir également utiliser le temps à disposition pendant leur recherche d’emploi, aux développements de compétences et d’un savoir-faire professionnel et ainsi accroître leur employabilité.

3. Nos JobCoaches qualifiés et expérimentés sont également disponibles, après la fin des programmes, pour aider les participants à relever des défis spécifiques (appels téléphoniques, e-mails, entretiens individuels).

4. La gestion d’une situation de crise peut nécessiter la présence de différents coachs dans vos bureaux. OTP dispose des ressources nécessaires pour pouvoir vous garantir la mise en place d’une équipe expérimenté.

Notre expertise et notre expérience

  • En 25 ans, nous avons développé une véritable expertise dans la gestion de grands projets de restructuration et de licenciements et la mise en place de programmes d’outplacement/JobCenter.
  • OTP accompagne chaque année plus de 6’000 participants par an, de tout secteur d’activité, de tout niveau hiérarchique, répartis sur toutes les régions linguistiques et économiques de la Suisse.
  • Divers projets ont été mis en œuvre et réalisés dans toute la Suisse et dans diverses industries.
  • Notre service « OTP JobHunting » aide nos participants à trouver l’emploi souhaité et à accéder aux employeurs.
  • Nous disposons d’une vaste équipe de formateurs, consultants et coachs qualifiés ayant de nombreuses années d’expérience, multilingues, et qui sont sélectionnés spécifiquement pour chaque projet.

Notre conseil

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